Segurança

DGCloud é uma verdadeira solução de gestão eletrônica de documentos que ajuda a sua empresa a tornar os processos de negócios mais eficientes de Forma Segura e Controlada.

Se você está processando milhares de documentos jurídicos, prontuários de RH, notas fiscais, de engenharia, DAM, administrativos ou gestão de contratos altamente confidenciais DGCloud se adapta a seus processos de negócios de forma rápida e eficaz ajudando a poupar tempo e dinheiro.

  • A autenticação é efetuada mediante login e senha. Pode ser configurado para usar registro central de usuários (LDAP, Active Directory)
  • O acesso aos documentos é controlado através permissões específicas de acordo com a função e prefil. Este conceito assegura que pessoas, departamentos, auditores, fornecedores, etc., apenas tenham acesso aos documentos correspondentes ao seu nível de autorização
  • Todo as versões dos documentos são mantidas no histórico da aplicação
  • O acesso direto através do disco ao arquivo do documento não é possível
  • A funcionalidade de auditoria permite analisar quem acessou ou modificou um documento e por quem é que foi distribuído
  • O DGCloud permite a utilização de assinaturas digitais, sejam elas simples ou através de certificados digitais como, por exemplo, o certificado digital do cartão do cidadão garantindo a integridade dos documentos e a autenticidade dos usuários.