Simplifique seu negócio.

Serviços

Gerenciamento Eletrônico de Documentos

Baseado na plataforma do Alfresco, o DGCloud foi construído para empresas de todos os portes, ele pode ser instalado na sua infraestrutura (on-premise), na nuvem, ou em ambos. E, com 7 milhões de usuários e clientes como a NASA, KLM, Allianz, Michelin, FOX, NHS, você estará em boa companhia.

O DGCloud é uma plataforma online ágil e flexível de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED/ECM), que combina serviços essenciais para uma gestão eficiente dos mais diferentes tipos de documentos, tudo isso na internet, disponível em qualquer lugar no mundo.

A flexibilidade do DGCloud e o baixo custo de implantação permite que empresa pequena, média ou grande, pode usar a aplicação, entre: escolas; escritórios de advocacia; hospitais; administradoras de condomínios; empresas de recrutamento; escritórios de arquitetura, design e engenharia; medicina e segurança do trabalho, assessorias de imprensa e de comunicação; e consultorias. O DGCloud poderá ser aplicado no departamento Jurídico, Recursos Humanos (RH), Contabilidade, Financeiro, Administrativo, Marketing, Comercial (RH Recursos Humanos, Treinamento, Contabilidade, Marketing, Informática), ou seja, em todos os departametos de sua empresa e atendendo regras específicas de cada um deles.

Com o DGCloud você organiza seus documentos com eficiência e, ao mesmo tempo, ganha produtividade, mobilidade e segurança de suas informações.

Com o DGCloud você ganha:

  • Redução de espaço físico
  • Organização dos documentos
  • Preservação dos documentos físicos
  • Segurança da informação
  • Redução dos riscos
  • Compartilhamento
  • Controle de acesso
  • Otimização do tempo de acesso
  • Controle de distribuição
  • Gerenciar tarefas
  • Gestão do conhecimento
  • Redução do custo para tomada de decisão
  • Rastreabilidade
  • Eficiência
  • Ganho de produtividade
  • Redução de custos com impressão
  • Consciência ambiental

DGRH

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O departamento de Recursos Humanos de várias empresas ainda convive com papéis e informações empilhadas e sem qualquer tratamento. Mudar isso é um desafio constante, que passa por várias barreiras ainda difíceis de serem superadas.

O RH convive com perdas e improdutividade quando o assunto são documentos que precisam estar sempre à mão, mas não consegue força e orçamento para adquirir uma solução de gestão eletrônica. Hoje é muito mais fácil vender para o Financeiro do que para o RH.

Há ainda um complicador na situação, o RH deve se preocupar mais na gestão de talentos e decisões que podem se mostrar estratégicas para as empresas, mas como não entrou no mundo das facilidades tecnológicas da gestão de informações consome tempo e recursos nesse operacional em vez de direcioná-los para as decisões estratégicas. O problema está de um lado, mas os canhões estão apontados para outro. E com isso, o RH documental jamais será estratégico.

EFICIÊNCIA E GANHOS

A gestão eletrônica de documentos através do DGRH traz uma série de melhorias na rotina operacional do RH ao organizar as informações e eliminar tarefas manuais e erros ocasionais.

Confira os ganhos conseguidos:

  • maior controle das informações armazenadas
  • controle dos documentos obrigatórios
  • agilidade na recuperação de informações
  • rapidez nos trâmites processuais
  • facilidade no acesso urgente
  • eficiência na conservação de documentos
  • desocupação de espaço físico
  • eliminação de perdas ou extravios
  • arquivamento e rearquivamento imediato
  • eliminação de inconsistências
  • descarte seguro

GANHOS ADICIONAIS

Ao automatizar tarefas operacionais, o RH consegue maior eficiência. O ganho de tempo e recursos começa a aparecer principalmente com os resultados obtidos com:

  • unificação de processos
  • eliminação de retrabalho
  • organização das funções
  • garantia de normas de conduta
  • atendimento correto e imediato das demandas internas
  • liberação de tempo e mão-de-obra para assuntos estratégicos

RH ESTRATÉGICO

A mudança de paradigma com a gestão de documentos é enorme.

Com o operacional organizado, o RH tem finalmente condições de exercer seu papel estratégico dentro da corporação e dedicar-se a:

  • gestão de talentos
  • change management
  • desenvolvimento de lideranças
  • políticas de qualidade de vida
  • motivar pessoas
  • criar indicadores
  • compartilhar resultado
  • participar de decisões estratégicas

 

DGJur

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Já pensou em oraganizar Processos Jurídicos na forma digital?

E acabar com “bagunça eletrônica” com arquivos espalhados por toda a parte? 

Com o DGJur você vai agilizar a gestão de documentos jurídicos e entrará definitivamente na era digital.

O DGJur é uma solução para Escritórios de Advocacia que oferece inúmeros recursos para ajudá-lo a gerir desde pequenos escritórios de
 advocacia, até grandes corporações que lidam com um pesado volume de informações e geram grande quantidade de documentos.

O DGJur é uma ferramenta simples e flexível para os escritórios de advocacia organizar os documentos de processos jurídicos na forma digital.

Alinhado a tecnologia GED,  a gestão eletrônica de documentos jurídicos através do DGJur traz uma série de melhorias na rotina do Departamento Jurídico ao organizar as informações e eliminar tarefas manuais e erros ocasionais e reuné funções e ganhos como:

  • Controle de acesso
  • Suporta inúmeros formatos
  • Agilizar a localização
  • Rapidez nos trâmites
  • Mobilidade ao advogado
  • Aumento de produtividade
  • Diminuição do espaço físico
  • Visualizador embutido
  • Enviar notificação e prazos
  • Centralizar e organizar
  • Preservar os documentos físicos
  • Segurança da informação
  • Redução dos riscos de extravio
  • Compartilhar informação
  • Controle de distribuição
  • Gerenciar tarefas
  • Gestão do conhecimento
  • Redução do custo para tomada de decisão
  • Rastreabilidade
  • Eficiência
  • Redução de custos com impressão
  • Descarte seguro
  • Controle de temporalidade
  • Consciência ambiental

DGContratos

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Já pensou em oraganizar seus Contratos na forma digital?

Registre e gerencie seus contratos, em um único lugar.

Com o DGContratos você vai agilizar a gestão dos seus contratos e documentos correlatos.

A aplicação controla as datas de vigência, emitindo alertas para os gestores, com antecedência, dos contratos prestes a expirar, facilitando a decisão de encerrar ou prorrogar os mesmos,  evitando a renovação automática indesejada, e com isso, proporcionando economia e evitando dores de cabeça.

Consultoria Alfresco

A DGCloud oferece serviços na área documental, além da construção do sistema de gestão eletrônica de documentos GED baseado na tecnologia Alfresco.
 
Nossa consultoria inclui as seguintes atividades:
  • Instalação e configuração do GED Alfresco
  • Customizações - Elaboração de soluções sobre demanda
  • Integração com outras aplicações
  • Migração de legados
  • Validação dos serviços de migração
  • Testes de software
  • Suporte técnico
  • Treinamento

Consultoria Arquivística

Nós entendemos que cada empresa tem suas necessidades exclusivas, ou seja, a sua personalidade.

Pensando nisso, a DGCloud disponibiliza para você um serviço de consultoria, com uma equipe experiente e altamente qualificada, capaz de entender as suas reais necessidades e elaborar uma solução totalmente customizada para o seu negócio.

Digitalização de documentos físicos

A digitalização é o processo de transformação dos documentos em papel para o formato digital.

Os objetivos da digitalização são:

  • Diminuição de espaço físico para armazenamento de documentos
  • Facilidade de acesso: possibilidade de acesso remoto e utilização simultânea
  • Busca por informação (sistema de indexação)
  • Segurança, inviolabilidade dos dados
  • Preservação e durabilidade do acervo
  • Transparência das informações