Assinatura eletrônica
Ela permite que você feche negócios com muito mais rapidez, já que todo o processo passa a ser online. Além disso, ela reduz a burocracia da empresa e aumenta a produtividade da equipe. A assinatura eletrônica também garante maior segurança de autenticação e diminuição de custos. Com dados criptografados, ela garante a integridade do processo e tem validade jurídica.
A assinatura eletrônica também oferece várias vantagens em comparação com as assinaturas tradicionais em papel. Aqui estão algumas das principais vantagens da assinatura eletrônica e digital:
Agilidade e conveniência: Com a assinatura eletrônica, não há necessidade de imprimir, assinar manualmente e escanear documentos. O processo de assinatura torna-se mais rápido e conveniente, pois pode ser realizado remotamente e em qualquer dispositivo com acesso à internet. Isso agiliza os fluxos de trabalho, reduzindo o tempo necessário para obter assinaturas e acelerando a conclusão de transações comerciais.
Redução de custos e eficiência: A assinatura eletrônica elimina a necessidade de impressão em papel, transporte e armazenamento físico de documentos assinados. Isso resulta em redução de custos comparados ao mundo físico papel e caneta (impressão, papelaria, transporte de documentos, cartório, correios, além do risco de extravio e vazamento de informações sensíveis). Além disso, o processo eletrônico de assinatura é mais eficiente, eliminando atrasos causados por envio de documentos físicos e permitindo que as partes envolvidas ajam rapidamente.
Segurança e autenticidade: As soluções de assinatura eletrônica é projetada para prezar pela segurança e autenticidade das assinaturas. Os documentos assinados eletronicamente são criptografados, o que protege contra adulteração e garante a integridade dos dados. Além disso, os sistemas de assinatura eletrônica geralmente incluem recursos de autenticação, como selfies, fotos de documentos de identificação pessoal, códigos de verificação ou certificados digitais, para verificar a autenticidade do signatário.
Rastreabilidade e auditoria: As assinaturas eletrônicas geralmente deixam um registro rastreável de todas as etapas do processo de assinatura. Isso inclui informações sobre quem assinou o documento, quando a assinatura foi realizada e outros detalhes relevantes. Essa trilha de auditoria facilita a verificação da autenticidade das assinaturas e pode ser útil em disputas legais ou auditorias internas.
Conformidade legal: Em muitos países, a assinatura eletrônica é legalmente reconhecida e têm validade jurídica equivalente a assinatura em papel. As leis e regulamentações relacionadas à assinatura eletrônica variam de acordo com a jurisdição, mas, em geral, essas assinaturas são aceitas em contratos, acordos comerciais, transações imobiliárias, entre outros documentos legais. Isso permite que as organizações conduzam negócios de forma digital, sem a necessidade de envio de documentos físicos para assinatura.
É importante notar que a validade jurídica da assinatura eletrônica pode variar de acordo com a legislação específica de cada país ou região. É recomendável verificar as leis locais para garantir a conformidade jurídica ao utilizar assinaturas eletrônicas e digitais em documentos.
No Brasil, por exemplo, já existe uma jurisprudência sobre o assunto e os documentos assinados eletronicamente estão respaldados conforme a MP 2.200-2/2001 e a Lei 14.063/2020.
Sustentabilidade ambiental: A adoção da assinatura eletrônica contribui para a redução do consumo de papel e os impactos ambientais associados à produção, transporte e descarte de documentos em papel. A transição para processos de assinatura eletrônica apoia a sustentabilidade e a responsabilidade ambiental, alinhando-se a iniciativas de redução de papel e pegada de carbono.
Ao utilizar a assinatura eletrônica, você provavelmente vai se surpreender com a facilidade desta tecnologia.
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