Firma electrónica

Le permite cerrar tratos mucho más rápido, ya que todo el proceso ahora está en línea. Además, reduce la burocracia de la empresa y aumenta la productividad del equipo. La firma electrónica también garantiza una mayor seguridad de autenticación y menores costes. Con datos encriptados, garantiza la integridad del proceso y tiene validez legal.

La firma electrónica también ofrece varias ventajas frente a las tradicionales firmas en papel. Estas son algunas de las principales ventajas de la firma electrónica y digital:

Rapidez y comodidad: Con la firma electrónica, no hay necesidad de imprimir, firmar manualmente y escanear documentos. El proceso de suscripción se vuelve más rápido y cómodo ya que se puede realizar de forma remota y desde cualquier dispositivo con acceso a internet. Esto agiliza los flujos de trabajo, reduce el tiempo necesario para obtener firmas y acelera la finalización de las transacciones comerciales.

Ahorro de costes y eficiencia: La firma electrónica elimina la necesidad de impresión en papel, transporte y almacenamiento físico de los documentos firmados. Esto se traduce en costos reducidos en comparación con el mundo físico del papel y la pluma (impresión, papelería, transporte de documentos, notaría, correos, además del riesgo de pérdida y fuga de información sensible). Además, el proceso de firma electrónica es más eficiente, eliminando las demoras ocasionadas por el envío de documentos físicos y permitiendo que las partes involucradas actúen con rapidez.

Seguridad y autenticidad: Las soluciones de firma electrónica están diseñadas para valorar la seguridad y autenticidad de las firmas. Los documentos firmados electrónicamente están encriptados, lo que protege contra la manipulación y garantiza la integridad de los datos. Además, los sistemas de firma electrónica suelen incluir funciones de autenticación como selfies, fotos de documentos de identificación personal, códigos de verificación o certificados digitales para verificar la autenticidad del firmante.

Trazabilidad y auditoría: las firmas electrónicas generalmente dejan un registro rastreable de cada paso del proceso de firma. Esto incluye información sobre quién firmó el documento, cuándo se realizó la firma y otros detalles relevantes. Esta pista de auditoría facilita la verificación de la autenticidad de las firmas y puede ser útil en disputas legales o auditorías internas.

Cumplimiento legal: en muchos países, las firmas electrónicas están legalmente reconocidas y tienen una validez legal equivalente a las firmas en papel. Las leyes y reglamentaciones relativas a las firmas electrónicas varían según la jurisdicción, pero, en general, las firmas electrónicas se aceptan en contratos, acuerdos comerciales, transacciones inmobiliarias y otros documentos legales. Esto permite a las organizaciones realizar negocios digitalmente, sin necesidad de enviar documentos físicos para su firma.

Es importante señalar que la validez legal de la firma electrónica puede variar según la legislación específica de cada país o región. Se recomienda consultar las leyes locales para garantizar el cumplimiento legal al utilizar firmas electrónicas y digitales en los documentos.

En Brasil, por ejemplo, ya existe jurisprudencia sobre el tema y se admiten documentos firmados electrónicamente de acuerdo con la MP 2.200-2/2001 y la Ley 14.063/2020.

Sostenibilidad medioambiental: La adopción de la firma electrónica contribuye a la reducción del consumo de papel y de los impactos medioambientales asociados a la producción, transporte y eliminación de documentos en papel. La transición a los procesos de firma electrónica respalda la sostenibilidad y la responsabilidad ambiental, alineándose con iniciativas para reducir el papel y la huella de carbono.

Al utilizar la firma electrónica, probablemente se sorprenda de lo fácil que es esta tecnología.

Obtenga más información en:

Presentación institucional: DGCloud & ZapSign

Validez Legal: eBook

¡DGCloud contribuye a la preservación del medio ambiente!