Digitalização de documentos físicos
A digitalização é o processo de transformação dos documentos em papel para o formato digital.
Os objetivos da digitalização são:
- Diminuição de espaço físico para armazenamento de documentos
- Facilidade de acesso: possibilidade de acesso remoto e utilização simultânea
- Busca por informação (sistema de indexação)
- Segurança, inviolabilidade dos dados
- Preservação e durabilidade do acervo
- Transparência das informações