DGRH

O departamento de Recursos Humanos ainda convive com papéis e informações empilhadas e sem qualquer tratamento. Mudar isso é um desafio constante, que passa por várias barreiras ainda difíceis de serem superadas, mas que podem ser superadas.

O RH convive com perdas e improdutividade quando o assunto são documentos que precisam estar sempre à mão, mas não consegue força e orçamento para adquirir uma solução de gestão eletrônica. Hoje é muito mais fácil vender para o Financeiro do que para o RH, mas felizmente essa visão vem mudando rapidamente.

Há ainda um complicador na situação, o RH deve se preocupar mais na gestão de talentos e decisões que podem se mostrar estratégicas para as empresas, mas como não entrou no mundo das facilidades tecnológicas da gestão de informações consome tempo e recursos nesse operacional em vez de direcioná-los para as decisões estratégicas. O problema está de um lado, mas os canhões estão apontados para outro. E com isso, o RH documental jamais será estratégico.

EFICIÊNCIA E GANHOS

A gestão eletrônica de documentos através do DGRH traz uma série de melhorias na rotina operacional do RH ao organizar as informações e eliminar tarefas manuais e erros ocasionais na gestão dos prontuários.

A DG cria as regras de negócio para a Gestão dos Prontuários, de acordo com sua necessidade, e implanta no GED de forma personalizada e adequada a sua forma de trabalho.

Confira os ganhos conseguidos:

• maior controle das informações armazenadas
• controle dos documentos obrigatórios
• controle de datas de vencimento
• agilidade na recuperação de informações
• rapidez nos trâmites processuais
• melhoria na colaboração com outros departamentos
• facilidade no acesso urgente
• eficiência na conservação de documentos
• desocupação de espaço físico
• eliminação de perdas ou extravios
• arquivamento e rearquivamento imediato
• eliminação de inconsistências
• descarte do físico e eletrônico de forma seguro

GANHOS ADICIONAIS

Ao automatizar tarefas operacionais, o RH consegue maior eficiência. O ganho de tempo e recursos começa a aparecer principalmente com os resultados obtidos com:

• unificação de processos
• eliminação de retrabalho
• organização das funções
• garantia de normas de conduta
• atendimento correto e imediato das demandas internas
• liberação de tempo e mão-de-obra para assuntos estratégicos

RH ESTRATÉGICO

A mudança de paradigma com a gestão de documentos é enorme.

Com o operacional organizado, o RH tem finalmente condições de exercer seu papel estratégico dentro da corporação e dedicar-se a:

• gestão de talentos
• change management
• desenvolvimento de lideranças
• políticas de qualidade de vida
• motivar pessoas
• criar indicadores
• compartilhar resultado
• participar de decisões estratégicas