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Upgrade de Alfresco

Seu Alfresco está defasado. O risco não é só técnico.

Versões antigas acumulam falhas de segurança, stack sem suporte e customizações que ninguém quer “mexer”. A DG planeja e executa o upgrade — preservando o que já funciona e reduzindo o risco de parar o GED.

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Já conduzimos upgrades em escolas e universidades, gestão pública, hospitais, seguradoras, empresas do agronegócio, imobiliárias e prestadores de serviços de TI — de versões 4.x/5.x até 7.x, 23.x e 25.x, com migração de servidor, cloud, saneamento e reestruturação do repositório e, quando necessário, migração de Community para Enterprise.

Sinais de que é a hora do upgrade

Se algum destes pontos descreve o seu ambiente, o upgrade deixou de ser “projeto futuro”:

  • A versão do Alfresco (ou do Java/Tomcat por baixo) já não recebe correções de segurança
  • O time evita atualizar por medo de quebrar customizações, addons, workflows ou integrações
  • Busca, performance ou estabilidade pioraram com o tempo
  • Há pressão de auditoria, LGPD ou compliance sobre proteção de dados
  • O servidor ainda está em Windows on-premise ou em uma cloud difícil de operar
  • Login, assinatura digital ou sistemas externos dependem de integrações frágeis

O que você arrisca ao adiar

Segurança

Cada mês em versão antiga aumenta a exposição a vulnerabilidades conhecidas nas bibliotecas e no stack (Java, Tomcat e dependências do Alfresco). No Community, não há suporte oficial da Hyland — o ambiente fica na conta de quem opera.

Conformidade

A LGPD exige medidas adequadas de segurança. Manter o repositório documental em plataforma desatualizada é risco de negócio, não só de infraestrutura.

Custo futuro

Quanto mais o salto de versão cresce, mais complexo e caro fica adaptar código, addons e dados. Adiar raramente economiza — só empurra para um projeto maior.

Continuidade

Quando só uma pessoa “conhece” e não existe documentação sobre o ambiente antigo, qualquer incidente vira crise. Upgrade com plano e testes reduz essa dependência.

Como a DG faz o upgrade

1. Diagnóstico

Mapeamos versão, customizações, addons, integrações, volume e infra (on-premise ou cloud).

2. Plano

Definimos caminho de versão, o que precisa ser reescrito ou substituído, janela de migração e critérios de aceite.

3. Execução com testes

Upgrade, migração de servidor quando necessário, validação de busca, permissões, customizações, workflows e integrações — com backup antes de qualquer corte.

4. Estabilização

Ao final, o ambiente sobe com rotina de backup e regras de segurança no servidor — e, se quiser, segue com suporte contínuo da DG.

Quero um plano de upgrade para o meu ambiente

O que já entregamos

Casos reais por ramo de atuação — sem citar o nome do cliente.

Hospital

  • Upgrade de 4.2 para 25.3; migração de Windows para Linux
  • Análise e saneamento de arquivos desnecessários, reduzindo o espaço em disco de 14 TB para 2 TB e tempo de reinicialização do serviço de 1 hora para 5 minutos
  • Revisão e correção de sistemas clientes que geravam o acúmulo

Seguradora

  • Upgrade de 5.2 para 25.3, com migração da versão Community para Enterprise
  • Descompilação de customizações sem código fonte a partir do binário para migração para nova versão
  • Reorganização de configurações espalhadas para projeto seguindo as melhores práticas de desenvolvimento para Alfresco

Universidade

  • Upgrade de 4.2 para 7.4
  • Migração do servidor on-premises para Linux em cloud

Soluções em tecnologia para gestão pública

  • Upgrade de 6.0 para 7.4
  • Substituição do Jasig CAS pelo Keycloak para login no AD com MFA
  • Integração com CRM
  • Melhorias em customizações realizadas pelo cliente

Soluções para gestão pública

  • Upgrade de 5.2 para 6.1
  • Adequação de addons incompatíveis
  • Migração entre provedores de cloud
  • Integração com assinatura digital e com plataforma de suporte online

Sistemas integrados para gestão pública

  • Upgrade de 6.2 para 23.1
  • Integração de assinatura digital

Previdência para advogados

  • Upgrade de 5.1 para 6.1
  • Atualização de addons incompatíveis com a nova versão

Soluções em locação de tecnologia

  • Upgrade de 5.2 para 6.2
  • Migração de Windows on-premises para Linux em cloud
  • Em outro ciclo, novo upgrade de 6.2 para 7.2
  • Integração de assinatura digital

Distribuição de insumos agrícolas

  • Upgrade de 5.2 para 7.4
  • Migração de servidor

Laboratório de exames genéticos

  • Upgrade de 6.1 para 23.4
  • Migração de servidor

Escola

  • Upgrade de 5.1 para 6.2
  • Adequação de addons incompatíveis
  • Migração entre clouds
  • Keycloak com login Google
  • Sincronismo com Google Drive
  • OnlyOffice para edição de documentos Office direto no navegador

Empreendimentos imobiliários

  • Upgrade de 6.0 para 7.2
  • Revisão e correção de customizações feitas pelo próprio cliente

Tecnologia da Informação

  • Upgrade de 5.1 para 7.2
  • Migração para novo servidor Linux

Além do upgrade, ao final o ambiente do cliente conta com rotina de backup configurada e regras de segurança implementadas no servidor, além de todas as configurações e parametrizações documentadas.

Por que a DG

  • Especialistas em Alfresco Community — implantação, customização, upgrade e suporte no mesmo time
  • Experiência com saltos longos de versão e com ambientes “congelados” por medo de quebrar
  • On-premise, nuvem do cliente ou hospedagem DG
  • Integrações reais: Keycloak/MFA, assinatura digital, CRM, Google, OnlyOffice
  • Continuidade depois do upgrade com suporte técnico Alfresco Community

Perguntas frequentes

Vamos perder customizações e addons?

Não é automático. No diagnóstico identificamos o que sobe, o que precisa ser adaptado e o que deve ser substituído — como já fizemos em previdência, gestão pública e educação.

O GED precisa ficar fora do ar por dias?

O plano define janela, backup e testes. O objetivo é minimizar a indisponibilidade; o tempo depende de customizações e volume de dados armazenados.

Vocês só atendem quem implantou com a DG?

Não. Avaliamos ambientes implantados por terceiros ou internamente. O ponto de partida é o diagnóstico.

Dá para migrar de Community para Enterprise ou vice-versa no mesmo projeto?

Sim. Em um projeto para uma seguradora, o upgrade de versão foi combinado com a migração Community → Enterprise. Avaliamos no diagnóstico se esse caminho faz sentido para o seu caso.

A versão Community ainda faz sentido, ou precisamos ir para Enterprise?

Para a maioria dos cenários brasileiros que atendemos, a versão Community com parceiro especializado entrega ECM robusto com custo acessível. No diagnóstico alinhamos o caminho certo para o seu caso.

O upgrade inclui segurança e backup?

Sim. Ao final, configuramos rotina de backup e regras de segurança no servidor — parte do que consideramos um upgrade bem feito.

E depois do upgrade?

Podemos seguir com pacotes de suporte para estabilidade, incidentes e evolução. Conheça o suporte técnico Alfresco Community.

Pare de operar um Alfresco que ninguém quer atualizar

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