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Assinatura digital

A sua empresa ainda está presa no século passado no que se trata de gestão de documentos e assinaturas?

As assinaturas de papel não são apenas nocivas para o ambiente, mas também custam mais dinheiro e tempo para as empresas todos os dias, diminuindo a eficiência dos processos e a produtividade.

Um documento impresso de 20 páginas custa em média R$3.26 (preto e branco) ou R$10.88 (colorido), leva 5 minutos ou mais para ser impresso, outra média de 5 minutos ou mais para ser digitalizado, um mínimo de 24 horas para ser enviado, apenas pela parte iniciante. Além do tempo para o destinatário receber, analisar, assinar, digitalizar, e enviar de volta.

Agora, imagine que há algo errado com o documento? Todo o processo deverá começar desde o início. Enquanto isso, um processo digital levaria uma média de 30 minutos para ser enviado, assinado e devolvido. Permitindo que os processos sejam concluídos muito mais rapidamente, os funcionários sejam mais eficientes e produtivos, além de reduzir os custos relacionados ao papel, tinta, maquinaria e transporte. Nossa solução é flexível e eficiente, e se encaixa em seu modelo de negócio, permitindo que sua empresa garanta transações e identidades, atendendo a padrões internos, nacionais e internacionais de assinaturas digitais e eletrônicas.

FLEXIBILIDADE

  • Implementação loca ou em nuvem
  • Múltiplos métodos de assinatura incluem HSM, token e dispositivo móvel
  • Personalize com a sua marca
  • Licenças é modelos desce um usuário individual a grandes empresas
  • Compatibilidade universal com dispositivos e navegadores.

MODELOS

  • Carregue modelos existentes ou crie novos modelos
  • Guarde os modelos em portfólios e assegure que apenas usuários, departamentos ou equipes distintas tenham acesso
  • Compatiblidade com múltiplos formatos de documentos (XLS, PDF, DOC, PNG, JPG.TIFE.GIP)

SEGURANÇA

  • Conformidade com normas nacionais e internaconais de assinatura digital e eletrônica
  • Verificação de identigade adicional de acordo com normas internas da empresa
  • Documentos selados com certificado digital e selo de tempo
  • Não-repudio e segurança em fusos critografados
  • Geolocaização do assinante integrada a assinatura

ASSINATURAS

  • HMS, token, Certilion, entre outras
  • Certificados agitais de qualquer Autoridade Certificadora Incluindo ACs internas.
  • Assinatura eletrônica
  • Selo de Tempo
  • Usa de diferentes tipos de assinatura (gta e eletrônica) e certificados de diferentes ACs no mesmo fluxo

FLUXOS

  • Crie, carregue e automatize fluxos de assinatura (aprovação, assinantes, hierarquia, grupos, cara a cara, etc)
  • Envie documentos a qualquer pessoa em qualquer lugar
  • Notificações em tempo real e log de ações ds processos e documentos
  • Alertas em tempo real no Windows via plugin de documentos necessitando sua atenção
  • Ações e visualização ránda direto no panel de controle
  • Total vislidade dos flws (onde se encontram, quem visualizou, quem assinou, data, hora, oca etc)

INTEGRAÇÕES

  • APIs de integração Sharepoint, Windows, Active Directory impressoras
  • APIs abertas para integração com qualquer sistema
  • Integração aberta com iferentes H5Ms e repositórios.
  • Plugin Windows para natiicações rápidas.
  • Plugin Microsoft fico adiciona um botão de ação rápida so Word, Excel, Power Point e Outlook

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