Assinatura digital

A sua empresa ainda está presa no século passado no que se trata de gestão de documentos e assinaturas?

As assinaturas de papel não são apenas nocivas para o ambiente, mas também custam mais dinheiro e tempo para as empresas todos os dias, diminuindo a eficiência dos processos e a produtividade.

Um documento impresso de 20 páginas custa em média R$3.26 (preto e branco) ou R$10.88 (colorido), leva 5 minutos ou mais para ser impresso, outra média de 5 minutos ou mais para ser digitalizado, um mínimo de 24 horas para ser enviado, apenas pela parte iniciante. Além do tempo para o destinatário receber, analisar, assinar, digitalizar, e enviar de volta.

Agora, imagine que há algo errado com o documento? Todo o processo deverá começar desde o início. Enquanto isso, um processo digital levaria uma média de 30 minutos para ser enviado, assinado e devolvido. Permitindo que os processos sejam concluídos muito mais rapidamente, os funcionários sejam mais eficientes e produtivos, além de reduzir os custos relacionados ao papel, tinta, maquinaria e transporte. Nossa solução é flexível e eficiente, e se encaixa em seu modelo de negócio, permitindo que sua empresa garanta transações e identidades, atendendo a padrões internos, nacionais e internacionais de assinaturas digitais e eletrônicas.

FLEXIBILIDADE

Implementação loca ou em nuvem
Múltiplos métodos de assinatura incluem HSM, token e dispositivo móvel
Personalize com a sua marca
Licenças é modelos desce um usuário individual a grandes empresas
Compatibilidade universal com dispositivos e navegadores.

MODELOS

Carregue modelos existentes ou crie novos modelos
Guarde os modelos em portfólios e assegure que apenas usuários, departamentos ou equipes distintas tenham acesso
Compatiblidade com múltiplos formatos de documentos (XLS, PDF, DOC, PNG, JPG.TIFE.GIP)

SEGURANÇA

Conformidade com normas nacionais e internaconais de assinatura digital e eletrônica
Verificação de identigade adicional de acordo com normas internas da empresa
Documentos selados com certificado digital e selo de tempo
Não-repudio e segurança em fusos critografados
Geolocaização do assinante integrada a assinatura

ASSINATURAS

HMS, token, Certilion, entre outras
Certificados agitais de qualquer Autoridade Certificadora Incluindo ACs internas.
Assinatura eletrônica
Selo de Tempo
Usa de diferentes tipos de assinatura (gta e eletrônica) e certificados de diferentes ACs no mesmo fluxo

FLUXOS

Crie, carregue e automatize fluxos de assinatura (aprovação, assinantes, hierarquia, grupos, cara a cara, etc)
Envie documentos a qualquer pessoa em qualquer lugar
Notificações em tempo real e log de ações ds processos e documentos
Alertas em tempo real no Windows via plugin de documentos necessitando sua atenção
Ações e visualização ránda direto no panel de controle
Total vislidade dos flws (onde se encontram, quem visualizou, quem assinou, data, hora, oca etc)

INTEGRAÇÕES

APIs de integração Sharepoint, Windows, Active Directory impressoras
APIs abertas para integração com qualquer sistema
Integração aberta com iferentes H5Ms e repositórios.
Plugin Windows para natiicações rápidas.
Plugin Microsoft fico adiciona um botão de ação rápida so Word, Excel, Power Point e Outlook