Escaneado de documentos físicos
La digitalización es el proceso de transformación de los documentos en papel al formato digital.
Los objetivos de la digitalización son:
- Disminución de espacio físico para el almacenamiento de documentos
- Facilidad de acceso: posibilidad de acceso remoto y uso simultáneo
- Búsqueda por información (sistema de indexación)
- Seguridad, inviolabilidad de los datos
- Preservación y durabilidad del acervo
- Transparencia de la información