Los metadatos y la gestión eficaz de metadatos han recibido mucha cobertura en los últimos años. La mayoría de las personas han oído hablar del término, pero no saben qué es, cómo funciona o por qué es tan importante. Los metadatos son, sin duda, el término más crítico en la gestión de la información. Sin […]
Los documentos son el activo más importante para todas las organizaciones, pero la mayoría sigue dependiendo de estrategias de gestión de documentos ineficaces, que tienen una influencia negativa en la fluidez general de las operaciones corporativas. Una sólida estrategia de gestión de documentos permite a los empleados encontrar, recuperar y distribuir fácilmente documentos críticos. Una […]
Hay un principio y un final para todo en la vida. Esto se conoce como el ciclo de vida. Los documentos son los mismos. Cada documento en el que trabajamos debe pasar por una secuencia de pasos, desde la creación hasta el archivo o la destrucción. Esto se llama el ciclo de vida del documento. […]
¿Cuando usted necesita acceso a un contrato o una presentación específica, puede fácilmente encontrarlo? ¿No sabes dónde buscar? Y cuando lo encuentre, ¿está seguro de que es la versión correcta? ¿Puede saber si ha cambiado y por quién? ¿Recibe información actualizada automáticamente? ¿Es fácil buscar una orden de compra en su organización? Si usted está […]
