Visión general

Principales características

• Controle de acceso
• Control de revisiones
• Control del historial de cambios
• Control de permisos en los documentos
• Definir el perfil de acceso por usuario y grupos
• Búsqueda rápida y avanzada
• Búsqueda por contenido
• Compartir documentos
• Permite la creación de estructura de carpetas para organizar los documentos
• Flujos de trabajo con tareas de aprobación y revisión de documentos
• Soporta cualquier formato de medios electrónicos:
  • Documentos
  • Hojas de cálculo
  • Imágenes
  • Vídeos
  • Otros
• Pre-visualizador para la mayoría de los formatos de archivo, por ejemplo:
  • Documentos del paquete de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)
  • Documentos del paquete Open Office
  • PDF
  • Archivos de texto
  • Imágenes
  • Videos
  • Audios
• Incluir comentarios
• Arrastrar y soltar documentos para su inclusión dentro del sistema

Funcionalidades Administrativas Ofrecidas por la DG

• Instalación de la aplicación
• Creación de las reglas de negocio
• Creación de los tipos documentales
• integraciones
• Firma Electrónica
• Creación de flujos de trabajo
• Creación y administración de usuarios y grupos
• Aplicar las políticas de acceso a sitios, carpetas y documentos
• Parametrización de la copia de seguridad
• Procedimiento de restauración
• Actualización de la versión
• Consultoría
• Corrección de errores