GED
Basado en la plataforma Alfresco Community y otras soluciones de código abierto. DGCloud ha hecho que el acceso a esta tecnología sea accesible para empresas de todos los tamaños.
EDM (Gestión electrónica de documentos) Alfresco es un sistema popular para organizar, almacenar y gestionar documentos electrónicamente. Ofrece una variedad de beneficios a las organizaciones que lo utilizan. Estos son algunos de los beneficios de Alfresco GED implementado por DGCloud:
Almacenamiento centralizado: Alfresco le permite almacenar todos los documentos de una organización en una sola ubicación centralizada. Esto facilita el acceso a los documentos y evita la dispersión de la información entre múltiples sistemas o carpetas físicas.
Acceso remoto: con GED Alfresco, se puede acceder a los documentos desde cualquier lugar y en cualquier momento, siempre que haya una conexión a Internet. Esto es especialmente útil para organizaciones que tienen empleados remotos o que necesitan compartir información con socios externos.
Colaboración eficiente: Alfresco ofrece funciones de colaboración avanzadas, lo que permite que varias personas trabajen en el mismo documento simultáneamente. Se realiza un seguimiento de los cambios realizados y es posible tener un historial de versiones del documento, lo que facilita la colaboración en equipo.
Flujo de trabajo automatizado: GED Alfresco le permite crear flujos de trabajo automatizados para documentos, simplificando los procesos y mejorando la eficiencia operativa. Es posible configurar pasos de aprobación secuenciales, notificaciones y tareas, agilizando los flujos de trabajo internos.
Búsqueda avanzada: el motor de búsqueda de Alfresco es robusto y le permite realizar búsquedas avanzadas por palabras clave, metadatos y otros criterios. Esto facilita la búsqueda de documentos específicos dentro del sistema, lo que ahorra tiempo y aumenta la productividad.
Seguridad y control de acceso: GED Alfresco ofrece funciones de seguridad para proteger los documentos almacenados. Puede definir permisos de acceso granulares, controlando quién puede ver, editar o eliminar documentos. Además, el sistema registra las actividades de los usuarios, proporcionando un historial de auditoría.
Integración con otros sistemas: Alfresco puede integrarse con otros sistemas utilizados por la organización, como sistemas CRM, ERP, Firma Electrónica y otras aplicaciones corporativas. Esto permite una mayor eficiencia en el intercambio de información y evita la necesidad de cambiar entre diferentes plataformas.
Estos son solo algunos de los beneficios de Alfresco GED implementado por DGCloud. Cada organización puede encontrar valor adicional según sus necesidades específicas y cómo implementa y utiliza el sistema.
Se puede implementar en su infraestructura (en las instalaciones), en la nube de su elección o dejar que DGCloud se encargue de ello por usted.
Alfresco con 7 millones de usuarios y clientes como NASA, KLM, Allianz, Michelin, FOX, NHS, y con la ayuda de DGCloud estará seguro y en buena compañía.
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