GED

O GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) Alfresco é um sistema popular para organizar, armazenar e gerenciar documentos de forma eletrônica. Ele oferece uma variedade de benefícios para as empresas que o utilizam. Aqui estão alguns dos benefícios do GED Alfresco implantado pela DGCloud:

Armazenamento centralizado: O Alfresco permite armazenar todos os documentos de uma empresas em um único local centralizado. Isso facilita o acesso aos documentos e evita a dispersão de informações em vários sistemas ou pastas físicas.

Acesso remoto: Com o GED Alfresco, os documentos podem ser acessados de qualquer lugar e a qualquer momento, desde que haja uma conexão com a internet. Isso é especialmente útil para empresas com funcionários remotos ou que precisam compartilhar informações com parceiros externos.

Colaboração eficiente: O Alfresco oferece recursos avançados de colaboração, permitindo que várias pessoas trabalhem em um mesmo documento simultaneamente. As alterações feitas são rastreadas e é possível ter um histórico de versões do documento, facilitando a colaboração em equipe.

Fluxo de trabalho automatizado: O GED Alfresco permite criar fluxos de trabalho automatizados para documentos, simplificando processos e melhorando a eficiência operacional. É possível configurar etapas sequenciais de aprovação, notificações e tarefas, agilizando os fluxos de trabalho internos.

Pesquisa avançada: O sistema de busca do Alfresco é robusto e permite realizar pesquisas avançadas por palavras-chave, metadados e outros critérios. Isso torna mais fácil encontrar documentos específicos dentro do sistema, economizando tempo e aumentando a produtividade.

Segurança e controle de acesso: O GED Alfresco oferece recursos de segurança para proteger os documentos armazenados. É possível definir permissões de acesso granulares, controlando quem pode visualizar, editar ou excluir os documentos. Além disso, o sistema registra as atividades dos usuários, fornecendo um histórico de auditoria.

Integração com outros sistemas: O Alfresco pode ser integrado a outros sistemas utilizados pela empresa, como sistemas de CRM, ERP, Assinatura Eletrônica e outros aplicativos corporativos. Isso permite uma maior eficiência na troca de informações e evita a necessidade de alternar entre diferentes plataformas.

Esses são apenas alguns dos benefícios do GED Alfresco implantado pela DGCloud. Cada empresa pode encontrar valor adicional dependendo de suas necessidades específicas e da forma como implementa e utiliza o sistema.