DGRH

El departamento de Recursos Humanos todavía convive con papeles e informaciones apiladas y sin ningún tratamiento. Cambiarlo es un desafío constante, que pasa por varias barreras aún difíciles de superar, pero que pueden ser superadas.

El RH convive con pérdidas e improductividad cuando el asunto son documentos que necesitan estar siempre a mano, pero no consigue fuerza y presupuesto para adquirir una solución de gestión electrónica. Hoy en día es mucho más fácil vender para el Financiero que para el RH, pero afortunadamente esta visión viene cambiando rápidamente.

También hay un complicado en la situación, el RH debe preocuparse más en la gestión de talentos y decisiones que pueden mostrarse estratégicas para las empresas, pero como no entró en el mundo de las facilidades tecnológicas de la gestión de informaciones consume tiempo y recursos en ese operativo en vez de para orientarlos hacia las decisiones estratégicas. El problema está por un lado, pero los cañones se apuntan a otro. Y con eso, el RH documental jamás será estratégico.

EFICIENCIA Y GANANCIAS

La gestión electrónica de documentos a través del DGRH trae una serie de mejoras en la rutina operacional de RH al organizar las informaciones y eliminar tareas manuales y errores ocasionales en la gestión de los prontuarios.

La DG crea las reglas de negocio para la Gestión de los Prontuarios, de acuerdo con su necesidad, e implanta en el GED de forma personalizada y adecuada su forma de trabajo.

• Compruebe las ganancias obtenidas:
• mayor control de la información almacenada
• control de los documentos obligatorios
• control de fechas de vencimiento
• agilidad en la recuperación de información
• rapidez en los procedimientos procesales
• mejora en la colaboración con otros departamentos
• facilidad en el acceso urgente
• eficiencia en la conservación de documentos
• desocupación de espacio físico
• eliminación de pérdidas o extravíos
• archivado y reajuste inmediato
• eliminación de inconsistencias
• eliminación del físico y eletrônico de manera segura

GANANCIAS ADICIONALES

Al automatizar tareas operativas, el RH logra mayor eficiencia. La ganancia de tiempo y recursos comienza a aparecer principalmente con los resultados obtenidos con:

• unificación de procesos
• eliminación de retrabajo
• organización de las funciones
• garantía de normas de conducta
• atención correcta e inmediata de las demandas internas
• liberación de tiempo y mano de obra para asuntos estratégicos

RH ESTRATÉGICO

El cambio de paradigma con la gestión de documentos es enorme.

Con el operativo organizado, el RH tiene finalmente condiciones de ejercer su papel estratégico dentro de la corporación y dedicarse a:

• gestión de talentos
• change management
• desarrollo de liderazgo
• políticas de calidad de vida
• motivar a las personas
• crear indicadores
• compartir resultados
• participar en decisiones estratégicas